La fiche de pointage manuelle est tombée en désuétude depuis l’avènement du logiciel de gestion de temps. Il s’agit d’un outil efficace dans l’organisation du temps de travail en entreprise. Si certains pointent du doigt le coût élevé de ce logiciel, il convient de dire que le jeu en vaut la chandelle quand on considère tous les avantages que comporte cet outil notamment pour les services de gestion des ressources humaines qui pourront définitivement régler le problème du contrôle du temps de travail des collaborateurs. Découvrons ensemble les avantages qu’il y a à recourir à un logiciel de gestion de temps pour votre entreprise.
Le contrôle de la présence et du temps de travail
Le choix de votre solution de gestion de temps devrait passer inéluctablement par l’adoption d’un logiciel de gestion de temps. Le logiciel permettra de vérifier avec précision si les collaborateurs respectent les heures de travail. Vous pourrez par exemple être informé en temps réel de l’heure de prise de service des travailleurs ; vous pourrez savoir qui est à son poste et qui est absent.
Le logiciel de gestion de temps est une solution pratique et moderne qui vous permettra ne pas avoir à utiliser des fiches de pointage encombrantes et dont la fiabilité n’est pas toujours garantie. Avec le logiciel, vous pourrez piloter la gestion du temps de travail et connaître à la minute près le temps de travail réalisé par chaque collaborateur.
Un outil qui fluidifie le travail des ressources humaines
Un logiciel de gestion du temps de travail accompagne efficacement les responsables des ressources humaines dans la réalisation de leurs tâches. Il permettra notamment de faire l’économie de tous les documents physiques qui peuvent être encombrants et présenter des informations approximatives. Avec la numérisation des tâches que permet le logiciel, les responsables des ressources humaines peuvent être plus efficients dans leur travail.
La gestion de la paie s’en trouve également améliorée grâce à la possibilité au moyen de la technique de l’interfaçage d’exporter des données du logiciel de gestion de temps vers le logiciel de gestion de la paie. Cette technique permet un gain de temps considérable et une simplification des procédures administratives. Le logiciel de gestion du temps permet également de mettre facilement à la disposition de l’inspection du travail, la durée de travail exact réalisé par chaque collaborateur.
